تحقیق مقاله مبانی طراحی معماری ساختمان نمایشگاه ها

(‌UFI در سال 1925 تأسیس شد)

متن تایید شده مجمع عمومی فوق‌العاده

کلن، 19 اکتبر 2001

 

فصل I

شرایط عمومی

 

ماده 1                وضعیت قانونی:

                        نظامنامه UFI مطابق با قانون فرانسه 1 ژولای 1901 در‌خصوص انجمن‌های خارجی غیرانتفاعی می‌باشد.

 

ماده 2                ساختار و اهداف:

                        جهت گسترش تاثیر نمایشگاههای بین‌المللی در اقتصاد جهانی و از این رو ارتقا تبادلات اقتصادی در سطح بین‌المللی،             یک انجمن غیرسیاسی با عنوان اتحادیه نمایشگاهی (UFI) تاسیس شده است. اهداف آن عمدتا عبارتند از بررسی                 مشکلات مربوط به سازماندهی و روش‌های موثر برای توسعه نمایشگاههایی که توسط اعضا برگزار می شوند و تسهیل              روابط بین آنها. این اتحادیه برای دوره ‌ نامحدود تاسیس شده است.

شرایط عطف عبارتند از:

1-2                  به رسمیت شناختن ویژگی «بین‌المللی» برای هر نمایشگاه بازرگانی،‌ تخصصی، یا عمومی- در انطباق با مفاد ماده                     1-3-3 قوانین داخلی؛

2-2                  انجام کلیه اقدامات لازم برای کمک به اعضا جهت انجام ماموریت خود در اقتصاد جهانی

3-2                  بررسی مشکلات منافع مشترک نمایشگاههای بین‌المللی و ارتقا صنعت نمایشگاهی به عنوان یک واسطه بازاریابی                    عمده؛

5-2                  عملکرد در مقام نمایندگی اعضا برای سازمانهای بین‌المللی واجد شرایط؛

5-2                  حفظ منافع اعضا و انجام کلیه اقدامات لازم با در نظر گرفتن این هدف؛

6-2                  هماهنگ‌سازی تقویم نمایشگاهی اعضای تایید شده تا حد ممکن، از طریق گفتگو میان اعضای مربوطه و با توجه به                 منافع طرفین؛

7-2                  مطلع ساختن کمیسیون داوری با هدف حل اختلافات میان اعضا. تا مادامی که کمیته تعیین دستور جلسه چنین                       کمیته داوری را انتخاب نکرده باشد، کمیته اجرایی مسئول این وظایف است؛

8-2                  یافتن و استفاده از همه روش‌های مناسب جهت تقویت وجهه بین‌المللی UFI و توسعه روابط اطلاعاتی وتبلیغاتی در               جهت این اهداف؛

9-2                  انجام هرگونه اقدام لازم به نفع اعضا به ویژه در خصوص همه اقدامات تبعیض‌آمیزی که مانع مشارکت آزاد در                       نمایشگاههای بین‌المللی می‌گردند؛

10-2                ارائه کمک فنی به برگزارکنندگان نمایشگاه که درخواست این کمک را نموده‌اند، خصوصاً آنهایی که در کشورهای در             حال توسعه و کشورهایی با اقتصاد متغیر می‌باشند؛

11-2                انجام همه بررسی‌ها، تحقیقات و تبلیغات مربوط به صنعت نمایشگاهی و استفاده از همه ابزارها- از جمله ابزارهای                 تجاری- توزیع

12-2                برگزاری سمینارهای آموزشی یا رویدادهای دیگر برای بهره گیری افراد عضو و غیر عضو؛

13-2                UFI در سازمان داخلی اعضای خود مداخله نمی‌کند، اما آنها همگی به UFI اختیار می‌دهند تا از نفوذ خود جهت                تضمین  رابطه بهینه بین آنها استفاده کند.

 

ماده 3                ستاد:

                        ستاد UFI در 35bis rue Jouffroy-d'Abbans, F-75017  پاریس (فرانسه) می‌باشد.

 

ماده 4                لوگو و حروف بزرگ UFI :

                        لوگو UFI در 1984 مورد تأیید مجمع عمومی قرار گرفت و تحت شماره 654 123 دیوان بین‌المللی حمایت از حق                      مالکیت صنعتی ثبت گردید.

اعضای هر گروهی ملزم هستند تا از لوگو و حروف بزرگ UFI در اسناد شرکت و مفاد چاپی و الکترونیکی خود استفاده کنند.

تنها نمایشگاه های تایید شده UFI که به گروه A تعلق دارند (لطفاً به ماده 7 نظامنامه و ماده  3-3 قوانین داخلی مراجعه کنید) می‌توانند از لوگو و حروف بزرگ UFI در اسناد و مفاد مربوطه به رویداد نمایشگاهی استفاده کنند.

انجمن‌ها (اعضا وابسته) ملزم می‌باشند تا از لوگو و حروف بزرگ UFI با ذکر «عضو وابسته» استفاده کنند.

                        همتاهای صنعت نمایشگاهی (اعضای وابسته) ملزم می‌باشند تا از لوگو و حروف بزرگ UFI با ذکر «همتای UFI»                 استفاده کنند.

                        زبان سازمان عضو هرچه که باشد، تنها حروف بزرگ UFI می‌توانند به صورت عنوان اختصار بکار رود.

 

فصل II

اعضا

ماده 5                گروههای عضویت:

UFI اعضا را بدین صورت تایید می‌کند:

اعضای کامل

اعضای وابسته

مجوز آنها منوط به رأی مجمع عمومی است.

1-5                  اعضای کامل عبارتند از:

115                برگزارکنندگان مستقل نمایشگاه با تاییدیه UFI  برای رویدادهای نمایشگاهی خود؛ و

شرکتهای تابعه آنها که رویدادهای نمایشگاهی فرامرزی مورد تایید UFI برگزار می‌کنند؛

شرکتهای تابعه آنها در بخش خدمات؛

2-1-5               برگزارکنندگان چند ملیتی نمایشگاهها و

شرکتهای نمایشگاهی تابعه آنها با رویدادهای نمایشگاهی مورد تأیید UFI

شرکتهای تابعه آنها در بخش خدمات

3-1-5               برگزارکنندگان نمایشگاه ملی با رویدادهای نمایشگاهی مورد تأیید UFI ؛

4-1-5               مالکین/ مدیران مراکز نمایشگاهی که برگزارکنندگان نمایشگاه نیستند.

2-5                  اعضای وابسته

                        آنها عبارتنداز:

                        انجمن‌ها:

انجمن‌ها یا فدراسیون‌های نمایشگاهی

 انجمن های بین‌المللی تأمین‌کنندگان خدمات برای صنعت نمایشگاهی

انجمن های صنعتی و بازرگانی

و یا:

همتاهای صنعت نمایشگاهی

وضعیت قانونی و تعریف عضویت گروههای فوق‌الذکر و صلاحیت‌های آنها برای اخذ مجوز در ماده 2 قوانین داخلی تصریح شده است.

 

ماده 6                شرایط اخذ مجوز اعضا:

مجوز همه اعضا منوط به رأی مجمع عمومی عادی است. شرایط اخذ مجوز در ماده 3، 4 و 5 قوانین داخلی تصریح شده است.

1-6                  تعهدات اعضا

عضویت در UFI بر پذیرش کامل و غیرقابل برگشت نظامنامه حاضر، قوانین داخلی و هر مقرراتی که توسط UFI  مطرح شده باشد، دلالت دارد. از جمله همه تغییراتی که متعاقباً در هماهنگ‌سازی با مفاد این نظامنامه صورت می‌گیرد.

 

ماده 7                شرایط تاییدیه نمایشگاهها:

جهت تضمین کیفیت اعضا و رویدادهای آنان و این مطلب که لوگوی UFI  باید همیشه برای کیفیت بالایی از اعضای UFI و رویدادهای آنان به کار برود، دو گروه از رویدادها ایجاد شده‌اند: گروه A برای رویدادهای بین‌المللی، و گروه B برای رویدادهای ملی و غیره.

شرایط برای تایید نمایشگاههایی که به گروه A (رویدادهای بین المللی) تعلق دارند در بند 3-3 قوانین داخلی تصریح شده است.

شرایط برای تأیید نمایشگاههایی که به گروه B (رویدادهای ملی و غیره) تعلق دارند در بند 6-3 قوانین داخلی تصریح شده است.

 

ماده 8                روش اعطای مجوز و تاییدیه :

این روش‌ها در ماده 7-3 قوانین داخلی تصریح شده است.

 

ماده 9                شرایط تبعیضی:

در الحاق UFI، و با توجه نمایشگاههای تأیید شده، هر عضو باید متعهد شود که هیچ نوع محدودیتی درخصوص ممانعت مشارکت‌کنندگان در حضور در نمایشگاههای بین‌المللی تأیید شده دیگر UFI به عمل نیاورد.

 

ماده 10              روش برکناری (ماده 6 قوانین داخلی):

هر عضو UFI می‌تواند با ارسال نامه ثبت شده در ستاد تا قبل از 30 سپتامبر سال جاری، و پس‌از پرداخت دیون و حق عضویت سال جاری، از اتحادیه کناره‌گیری کند. این انصراف بلافاصله پذیرفته می‌شود اما باید در مجمع عمومی عادی بعدی اعلام شود.

هر برگزارکننده عضو می‌تواند درخواست کناره‌گیری از تاییدیه اعطا شده به یک یا چند نمایشگاه برگزارشده خود و نمایشگاهی که دیگر شرایط تصریح شده در ماده 3-3 و 5-3 قوانین داخلی را برآورده نمی‌کند، اعلام نمایند. در این صورت باید با نامه ثبت شده قبل از 30 سپتامبر سال جاری و پس از پرداخت دیون مربوطه، ستاد را مطلع سازد و دلایل درخواست کناره‌گیری از تاییدیه را مشخص نماید. چنین درخواست‌هایی جهت تصمیم‌گیری به کمیته تعیین دستور جلسه تسلیم خواهند شد و مجمع عمومی متعاقبا مطلع خواهد شد.

 

ماده 11              محرومیت:

مجمع عمومی با توصیه کمیته تعیین دستور جلسه می‌تواند با اکثریت دو سوم هر عضوی را محروم سازد که :

1-11                از نظامنامه پیروی نمی‌کند‌، به خصوص شرایطی که در ماده 4 نظامنامه و مواد 3-3 و 6-3 قوانین داخلی تصریح                   شده‌اند؛

2-11                از روش‌های کاری ناعادلانه در جهت اعضای دیگر یا طرف سوم استفاده می‌کند.

این عضو دو ماه قبل از مجمع عمومی از محرومیت پیشنهادی مطلع خواهد شد به نحوی که بتواند مورد خود را در یک سند ارائه دهد که باید تا قبل از صدور رأی نهایی مجمع عمومی به ستاد UFI تحویل داده شود.

عضوی که حق عضویت خود را طی دو سال پرداخت نکرده است و بعد از دو بار اخطار پرداخت، بعد از بررسی کمیته تعیین دستور جلسه و مطلع‌سازی مجمع عمومی،  توسط خزانه‌دار یا مدیرعامل به‌طور خودکار از UFI محروم می‌شود.

 

فصل III

هیئت‌های UFI

 

جهت دستیابی به اهداف تصریح شده در بند 2 نظامنامه، UFI متشکل می شود از:

مدیریت عالی

- مجمع عمومی از اعضای کامل UFI‌

(مهمترین هیئت UFI، که نقش آن در ماده 1-1-12 نظامنامه حاضر تعریف شده      است.)

رئیس

(شرایط عطف آن در ماده 1-13 نظامنامه تصریح شده است.)

- کمیته اجرایی  و کمیته تعیین دستور جلسه

                        (نقش‌های آن در بندهای 1-14 و 1-15 نظامنامه تعریف شده است.)

                        یک هیئت اجرایی

مدیر عامل

(شرایط عطف در ماده 1-17 نظامنامه تعریف شده است.)

هیئت‌های مشاوره‌ای:

کمیته همکاری

بررسی و تهیه کمک فنی را توسط متخصصین، آموزش، برگزاری سمینارها و سخنرانی برای برگزارکنندگان نمایشگاه در کشورهای در حال توسعه متقبل می شود. (ماده 17 قوانین داخلی)

شعب منطقه‌ای

برای اعضای UFI در اقلیم‌هایی مشخصاً تعیین شده (ماده 18 قوانین داخلی)

گروه‌های کاری ناحیه‌ای توسط کمیته تعیین دستور جلسه انتخاب می‌شوند (ماده 19 قوانین داخلی)

کمیته و گروههای کاری ویژه توسط کمیته تعیین دستور جلسه انتخاب می شوند (ماده 20 قوانین داخلی)

وضعیت، اهداف و مسئولیت‌های آنان توسط کمیته تعیین دستور جلسه مشخص می شود.

به استثنای شعب منطقه‌ای و گروههای کاری ناحیه‌ای، ‌رئیس جلسه هیئت‌های مشاوره‌ای فوق‌الذکر توسط کمیته تعیین دستور جلسه انتخاب می شوند.

اعضای هیئت‌های مشاوره‌ای فوق‌الذکر باید فعالیت اصلی خود را در مدیریت یک عضو UFI انجام دهند.

 

ماده 12              مجمع عمومی:

1-12                مجمع عمومی عادی

1-1-12             نقش مجمع عمومی عادی

اعضای UFI باید حداقل سالی یک بار طی مجمع عمومی در یک شهر و در تاریخ تعیین شده توسط یکی از مجامع عمومی قبلی، ملاقات کنند.

صلاحیت حقوقی مجمع عمومی UFI مطلق است، و تحت ریاست رئیس UFI ، اعضا در خصوص همه موارد دستور جلسه که توسط کمیته تعیین دستور جلسه مطرح می شود بحث می‌کنند و در موارد فوق تصمیم گیری می‌کنند:

گزارش فعالیت سالانه رئیس؛

 تایید کار ترازی و حسابها برای سال مالی گذشته، بعد از گزارش های خزانه‌دار و ممیز؛

 انتخاب رئیس، کمیته تعیین دستور جلسه و ممیزان، طبق مفاد مواد 2-13،‌3-14، و 2-16 زیر و مواد 1-13،‌1-14، و 2-14، و 3-14 قوانین داخلی؛

 رایزنی احتمالی برای عنوان افتخاری به رئیس سابق؛

 تایید اعضا جدید، تایید نمایشگاههای جدید که شرایط تصریح شده در UFI را برآورده می سازند، و در صورت لزوم، محرومیت اعضای یا لغو تاییدیه.

2-1-12             تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی

مجمع عمومی توسط رئیس بنا به پیشنهاد کمیته تعیین دستور جلسه، حداقل سه ماه قبل از تاریخ نشست سالانه تشکیل می شود.

دستور جلسه توسط کمیته تعیین دستور جلسه تدوین می شود و باید با ابلاغیه ارسال شده به اعضا ضمیمه شده باشد.

3-1-12             اعتبار تصمیمات مجمع عمومی عادی

حدنصاب دو سوم اعضای UFI حاضر یا نماینده، برای معتبر بودن مجمع عمومی عادی ضروری می باشد.

2-12                مجمع عمومی فوق العاده

1-2-12             تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده

                                               تغییرات در نظامنامه باید منوط به رای مجمع عمومی فوق العاده باشد.

یک مجمع عمومی فوق العاده نیز در دفتر مرکزی UFI تشکیل می شود که حداقل یک ماه قبل از تاریخ آن تعیین می شود و در یکی از موارد زیر:

- با درخواست کتبی نمایندگان قانونی اعضا، و در شرایطی که تعداد آرا به حمایت از درخواست اکثریت مطلق آرا UFI را دربر داشته باشد، چنانچه در ماده 9 قوانین داخلی تصریح شده است؛

- در صورت عدم حضور بیش از یک سوم کمیته تعیین دستور جلسه، برای جایز شمردن انتخاب کل کمیته تعیین دستور جلسه، تصریح شده در ماده 2-14 نظامنامه؛

- بنا به تصمیم کمیته تعیین دستور جلسه یا کمیته اجرایی در موارد اضطراری و الزام پیش‌بینی نشده.

2-2-12             اعتبار تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده

تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده برای معتبر بودن باید توسط اکثریت مطلق اعضای حاضر و نماینده، اتخاذ شوند.

3-12                حق رای اعضا در مجمع عمومی عادی و فوق العاده

هر عضو، مشروط بر این که حق عضویت UFI خود را برای سال جاری پرداخته باشد، محق به تعداد آرای تعیین شده برای انتخابات در مجامع عمومی عادی و فوق العاده می باشد (ماده 9 قوانین داخلی)

4-12                شرایط رأی گیری 

شرایط رأی گیری و روش آن در مواد 10 و 11 قوانین داخلی تصریح شده است.

 

ماده 13              رئیس:

1-13                شرایط مرجع رئیس

رئیس نماینده قانونی و رسمی UFI است. وی بر کمیته اجرایی، کمیته تعیین دستور جلسه و نشست های مجمع عمومی عادی و فوق العاده ریاست می کند. او عملکرد مدیر عامل را کنترل می‌کند و نسبت به  هزینه های UFI اختیار قانونی دارد.

او می تواند به اعضای کمیته اجرایی اختیار دهند، چه به صورت جزیی و دائمی و چه به‌طور کامل به صورت موقت.

2-13                انتخاب رئیس

رئیس UFI  هر دو سال انتخاب می‌شود؛ او وظایف خود را به دنبال خاتمه مجمع عمومی بر عهده می گیرد.

رئیس می تواند بار دیگر برای یک دوره دو ساله دیگر انتخاب شود؛ او خدمات خود را رایگان اهدا می کند.